Jos olet pyytänyt tarjouksen kirjanpidosta useammalta taholta, saattavat kirjanpidon hinnat vaihdella keskenään huomattavastikin. Toisinaan eri toimijat pyytävät samasta työstä rohkeasti erilaista hintaa. Toisinaan kyse on siitä, että hinta sisältää eri määrän palveluja. Tutustu siis tarkkaan, mitä hinta sisältää - erityisesti, kun kyse on kiinteästä kuukausihinnasta. Tässä blogitekstissä kerron, mitä kannattaa ainakin tarkistaa tarjouksesta.
Kirjanpito
Kirjanpito sisältää itse kirjanpidon lisäksi monia tehtäviä, joista tulee lain mukaan huolehtia, kuten arvonlisäveroilmoitukset, tilinpäätös ja sen yhteydessä tehtävä veroilmoitus. Näiden lisäksi yrittäjä saattaa tarvita aika ajoin kirjanpitäjältä neuvoja yrityksen talouteen liittyvissä asioissa. Kaikki nämä palvelut eivät välttämättä sisälly annettuun kuukausihintaan tai arvioon kirjanpidon kustannuksista.
Tarkista siis tarjouksesta, mitä palveluja annettu kuukausihinta sisältää kirjanpidon lisäksi. Sisältyykö hintaan seuraavat:
- Mahdolliset kirjanpito-ohjelman kuukausimaksut,
- Sähköisen kirjanpidon myötä tulevat sovellukset, kuten sovellus, jolla voi lähettää kuitteja puhelimella kirjanpitoon (esim. eTosite) tai sähköinen arkisto (esim. Admina),
- Neuvonta,
- ALV-ilmoitusten tekemisen kuukausittain/4.vuosittain/vuosittain,
- Tilinpäätös ja veroilmoitus,
- Rajallisen määrän vai rajattoman määrä tunnuksia sähköisen taloushallinnon sovelluksiin?
Mariannan Tilissä kirjanpidon kiinteä kuukausihinta sisältää kaikki edellä mainitut osiot. (Lue lisää: Kirjanpito)
Laskutus
Mikäli haluat siirtää laskujen kirjoittamisen tilitoimistolle, tarkista tarjouksesta, sisältääkö annettu hinta seuraavat:
- Laskutusohjelman kuukausimaksun,
- Laskujen kirjoittamisen,
- Laskujen lähettämisen sähköpostilla, verkkolaskuina tai paperilaskuina?
Mariannan Tilissä laskutuksen kiinteä kuukausihinta sisältää laskujen kirjoittamisen ja lähettämisen sähköpostilla tai verkkolaskuina sekä useimmiten laskutusohjelman kuukausimaksun. Laskutusohjelman kuukausimaksu ei kuitenkaan sisälly annettuun kiinteään hintaan, mikäli käytetään jotain muuta laskutusohjelmaa kuin Heeroksen Vendaa. Laskujen lähettäminen paperisena ei sisälly kiinteään hintaan vaan on lisäpalvelu. Paperilaskujen lähettäminen on vähentynyt huomattavasti, ja perimmekin niitä lähetettäessä vain Postin palveluhinnaston mukaiset maksut. (Lue lisää: Laskutus)
Laskutuksen osalta on myös mahdollista sopia työnjaosta myös siten, että asiakas itse hoitaa laskujen kirjoittamisen ja lähettämisen, jolloin tarjoamme vain neuvonnan ja ohjelman.
Ostolaskujen maksaminen
Mikäli haluat siirtää ostolaskujen maksamisen tilitoimistolle, tarkista tarjouksesta, sisältääkö annettu hinta ainakin seuraavat:
- Käytetyn ohjelman kuukausimaksun,
- Laskujen skannauksen ohjelmaan,
- Laskujen hyväksyttämiskierrokset,
- Laskujen maksamisen,
- Matkalaskujen maksatuksen?
Mariannan Tilissä ostolaskujen maksamisen kiinteä kuukausihinta sisältää kaikki edellä mainitut osiot. Tosin on mahdollista sopia työnjaosta myös siten, että asiakas itse hoitaa laskujen skannauksen, kierrätyksen ja maksamisen. Tällöin tarjoamme vain neuvonnan ja ohjelman. (Lue lisää: Ostolaskut)
Palkanlaskenta
Palkanlaskennan osalta tarkista tarjouksesta, sisältääkö annettu hinta ainakin seuraavat:
- Neuvonta kaikissa työntekijän palkkaamiseen liittyvissä asioissa,
- Palkanlaskenta,
- Palkanlaskentaohjelman kuukausimaksun,
- Työajanseurantaan tarkoitetun sovelluksen (esim. eLappu),
- Työnantajailmoitukset (tyel, ennakonpidätys ja sotu),
- Vuosilomalaskennan,
- Henkilötietojen päivitys (esim. verokortin päivitys),
- Lopputilin laskemisen,
- Todistusten laatimisen (esim. palkkatodistus tai työtodistus)?
Mariannan Tilissä tarjoamme palkanlaskentaa sekä kiinteään hintaan että aikaperusteisesti. Kiinteä hinta sisältää kaikki edelliset paitsi lopputilin laskennan, uuden työntekijän lisäyksen tai todistukset. Nämä tarjoamme lisäpalveluina. Palkanlaskennan voi hoitaa myös itse ePalkat-ohjelmalla, jolloin vuokraamme ohjelman käyttöoikeuden. (Lue lisää: Palkanlaskenta)
Lisäpalvelut
Kaikki tilitoimistossa tehtävä työ ei välttämättä sisälly annettuun kiinteään hintaan. Näin ollen on hyvä tutustua tarkkaan, mitä palveluja tarjotaan niin kutsuttuina lisäpalveluina. Mikäli lisäpalveluissa on jotain, mitä tarvitset joka tapauksessa, kannattaa mieluummin valita palveluntarjoaja, joka tarjoaa palvelun ilman muuta. Esimerkiksi neuvonta on palvelu, jonka toiset tarjoavat lisäpalveluna ja toiset taas sisällyttävät kiinteään hintaan.
Haluatko tarjouksen kirjanpidosta?
Laita tarjouspyyntö sähköpostilla Hannelelle hannele [at] mariannantili.fi.