Yrittäjän on hyvä ymmärtää yrityksensä taloutta. Ymmärrystä lisäävät kirjanpidosta saatavat yrityksen laskelmat. Tärkeimmät laskelmat ovat tuloslaskelma, tase, arvonlisäverolaskelma ja tilinpäätös.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma kertoo, mitä tuloja olet saanut ja mitä menoja sinulla on ollut. Lisäksi tuloslaskelma kertoo, mitä tuloista jäi käteen menojen jälkeen. Tuloslaskelman tulos ei ole sama asia kuin pankkitilin saldo, sillä siinä eivät näy kerralla yrityksesi pitkäaikaiset hankinnat. Myös henkilöyhtiöiden yksityisotot ja sijoitukset sekä osakeyhtiöiden osakaslainat puuttuvat tuloslaskelmasta kokonaan.
- Plusmerkkinen tulos: Jotta toiminta olisi kannattavaa, tuloista pitäisi menojen jälkeen jäädä rahaa, eli tuloksen pitäisi olla plusmerkkinen.
- Miinusmerkkinen tulos: Kun menoja on enemmän kuin tuloja, on tulos miinusmerkkinen. Tällöin sinä olet käytännössä maksanut siitä, että saat yrittää. Tällaista miinusmerkkistä tulosta, eli tappiota voit tehdä yrityksessäsi vain niin kauan kuin säästösi riittävät yrittämisestä maksamiseen.
- +/-0 tulos: Tilanne on siinä mielessä hyvä, että sinun ei tarvitse maksaa yrittämisestä. Kuitenkin tilanne on siinä mielessä huono, ettet myöskään saa vaivannäöstäsi rahallista korvausta. Yrityksen kehittäminen, joka vaatii lähes aina myös rahallista panostusta, painaa tällaisen tuloksen heti miinuksen puolelle.
Tase
Tase kertoo, mitä omaisuutta yritykselläsi on ja millä se on hankittu. Toisin sanoen tase kertoo yrityksesi varat ja velat.
- Varat, eli tasekielellä Vastaavaa kertoo sen, mitä omaisuutta yritykselläsi on. Taseessa näkyy myös yrityksen pankkitilin saldo, ja sen lisäksi kaikki sellainen kiinteämpi omaisuus, joka on mahdollista muuttaa rahaksi oikein tiukan paikan tullessa. Koska omaisuudella on yleensä taipumusta kulua käytössä, hupenee tämä vastaavaa puolen omaisuus vuosittain poistojen muodossa.
- Velat, eli tasekielellä Vastattavaa kertoo sen, millä rahalla olet yrityksesi omaisuuden hankkinut. Eli oletko maksanut näitä ostoksia tuloslaskelman tuloksella, vai oletko rahoittanut ne lainarahalla.
Ylivelkaantuminen ei kannata henkilökohtaisessa taloudessa eikä yritystaloudessa. Siksi olisi hyvä, että omaa pääomaa eli omaa rahaa olisi enemmän kuin vierasta pääomaa eli velkaa. Joskus on toki tilanteita, kun on otettava velkaa investointien rahoittamiseen, mutta sellaista tilannetta ei saisi tulla, jolloin on otettava velkaa pelkän toiminnan pyörittämiseen.
Arvonlisäverolaskelma
Arvonlisäverolaskelma kertoo, kuinka paljon sinun tulee maksaa arvonlisäveroa.
- Arvonlisävero tilitetään pääpiirteissään niin, että myyntien alveista vähennetään ostojen alvit ja loppusumma tulee maksettavaksi.
- Jos loppusumma on miinusmerkkinen maksaa verottaja sinulle päin.
- Tästä laskelmasta riittää se, että tiedät kuinka paljon maksat, millä viitteellä ja mille tilille.
Itse arvonlisäverotus on kirjanpidon haasteellisimpia osa-alueita, sillä sitä koskevat säädökset ja lait muuttuvat usein. Sinun ei kuitenkaan tarvitse näistä mitään ymmärtää, sillä me ymmärrämme sinun puolestasi. Monet kummalliset kirjanpitäjän vaatimukset kuittien ja laskujen ulkonäöstä johtuvat juuri näistä verottajan vaatimuksista.
Tilinpäätös
Tilinpäätös kokoaa yhteen tärkeimmät taloudellisen tiedon päättyneeltä tilikaudelta. Se kertoo, miten yrityksellä meni kyseinen tilikausi talouden näkökulmasta katsottuna.
- Tilinpäätöksestä löytyy tulos-ja taselaskelmat koko tilikaudelta.
- Näiden laskelmien lisäksi tilinpäätöksestä näkee, millä tavoin yritys on kasvattanut taikka vähentänyt omaisuuttaan. Lisäksi tilinpäätöksestä näkee sen, kuinka paljon yrityksellä on velkaa ja kenelle.
- Tilinpäätös kertoo myös, miten kirjanpitoa on tehty, onko yrityksellä ollut työntekijöitä, onko tilikauden aikana tai heti sen jälkeen tapahtunut yrityksessä jotain merkittäviä muutoksia. Lisäksi se sisältää kaikenlaisia muita tarkempia tietoja, kuin mitä pelkät tuloslaskelma ja tase antavat.
- Tilinpäätös on se asiakirja, jonka pohjalta tehdään vuosittain veroilmoitus tuloverotusta varten.