Asiakkaan luonti
Laskujen kirjoittamista varten tarvitset vähintään yhden asiakkaan ja yhden tuotteen. Aloita luomaan asiakas menemällä sivuvalikossa kohtaan asiakkaat ja klikkaa joko tunnuksen mukaan tai nimen mukaan. Klikkaa sitten yläpalkissa kohtaa tee uusi asiakas ja täytä asiakkaan tiedot välilehdille. Pakolliset tiedot on merkitty *
Laskutustiedot
Mikäli asiakkaalla on verkkolaskuosoite, lisää se välilehdelle Laskutustiedot kohtaan verkkolaskuosoite. Kohta OVT täytetään vain silloin, jos asiakkaalla on verkkolaskuosoitteen lisäksi vielä OVT numero. Operaattorin tunnus alasvetovalikosta etsi asiakkaan käyttämän operaattorin nimen. Mikäli asiakkaan käyttämää operaattoria ei löydy listasta, voit kirjoittaa operaattorin tunnuksen kohtaan Muu operaattori. Jos et tiedä, onko asiakkaallasi verkkolaskuosoitetta klikkaa Verkkolaskuosoitteisto ja etsi verkkolaskua asiakasyrityksen nimellä tai y-tunnuksella. Jos käytössäsi on kuluttajaverkkolasku eli mahdollisuus lähettää verkkolaskuja myös yksityishenkilöille, lisää verkkolaskuosoite samaan tapaan kuin yrityksille, mutta muista kirjoittaa kohtaan Muu operaattori asiakkaasi käyttämän operaattorin tunnus, jonka loppuun tulee lisätä vielä "_B2C"
Jos haluat lähettää laskun sähköpostilla asiakkaallesi, kirjoita välilehdelle Perustiedot kohtaan Sähköposti se sähköpostiosoite, johon haluat laskusi lähettää. Kirjoita sitten välilehdelle Laskutustiedot kohtaan "verkkolaskuosoite" "EMAIL" ja valitse Operaattorin tunnus kohdasta operaattoriksi "Liaison Technologies Oy"
Lisätiedot välilehdelle valitse se maksuehto, jota käytät tällä asiakkaalla ja valitse maksukehoitukseksi "yleinen"
Tiliöinnit
Tiliöinnit välilehdelle valitaan kustannuspaikka alasvetovalikosta, jos kustannuspaikat ovat käytössä. Myyntitiliksi valitaan sellainen myyntitili, jonka alv-käsittely vastaa asiakkaan laskun alv-käsittelyä. Yleensä myyntitilin nro on 3000 Myynti 24 %. Myyntisaamistili on aina tili 1701 Myyntisaamiset. Alv-koodi pitää myös valita sen mukaan, mikä sopii asiakkaan laskun alv-käsittelyksi. Yleensä koodin nro 1 alv 24 %. Oikeista tileistä ja alv-koodista voit kysyä tarvittaessa kirjanpitäjältäsi.
Asiakas on luotu
Lopuksi klikkaa Tallenna uutena ja asiakkaasi on luotu.
Jo luotujen asiakkaiden tietoja pääset muokkaamaan tuplaklikkaamalla asiakasta näkymässä Asiakkaat, jolloin alas tulee näkyviin kaikki luomisvaiheessakin olleet välilehdet. Muista tekemiesi muutosten jälkeen klikata aina vielä Tallenna muutokset.
Mikäli tarvitset apua ohjelmiston käytön kanssa, ole yhteydessä kirjanpitäjääsi!